En conversaciones cotidianas se suele llamar “firma digital” a cualquier firma que aparece en una pantalla. Técnicamente son cosas distintas, y reconocer la diferencia evita enviar un documento que no cumple lo solicitado.
Qué es una firma digitalizada
Es una imagen de la firma manuscrita: una fotografía, un escaneo o un trazo dibujado con el dedo. Se puede colocar visualmente sobre un PDF, pero la imagen por sí sola no permite comprobar criptográficamente quién la añadió ni si el documento cambió después.
Qué es una firma digital certificada
Es información criptográfica incorporada al documento mediante un certificado y una llave privada. En el caso de la tarjeta de firma digital de Costa Rica, la llave privada permanece protegida dentro de la tarjeta y la operación solicita el PIN.
Al verificarla, una aplicación compatible puede revisar la correspondencia entre la firma y el contenido, la cadena de certificados y la información de tiempo y revocación incluida.
Comparación rápida
Dos documentos pueden verse idénticos, aunque solamente uno contenga una firma digital verificable.
- Imagen manuscrita: cambia la apariencia visible del PDF.
- Firma digital: vincula criptográficamente el certificado con el contenido firmado.
- Imagen sin firma digital: no ofrece las comprobaciones criptográficas de integridad e identidad.
- Firma digital invisible: puede ser verificable aunque no muestre ninguna imagen sobre la página.
Cómo las combina FirmaCR
FirmaCR siempre realiza la firma digital con la tarjeta. Además, permite añadir una imagen manuscrita, mostrar el nombre y la fecha, o dejar la firma sin apariencia visible. Esas opciones cambian cómo se ve el documento, no el mecanismo con el que se firma.
Cómo saber qué contiene un PDF
No se guíe únicamente por lo que aparece dibujado sobre la página. Abra el archivo en FirmaCR, elija Verificar y revise las firmas detectadas. La aplicación indica la integridad, la confianza del certificado y la estampa de tiempo disponible.
Para conocer el formato contemplado por la política costarricense, consulte la política de formatos oficiales del MICITT. Los requisitos concretos de recepción pueden variar según la institución o el trámite.